Vizsgálja meg új vevői fizetőképességét még üzletkötés előtt, így csökkentheti a késve fizetés kockázatát. „Monitoring” szolgáltatás igénybevételével pedig folyamatosan ellenőrizheti üzletfelei pénzügyi helyzetének esetleges változásait.
2.Készítsen minden részletre kiterjedő, pontos szerződést!
Gondosan megfogalmazott írásbeli szerződésekkel és az általános üzleti feltételek rögzítésével megelőzheti a későbbi vitás helyzeteket.
3. A számlázásnál ügyeljen a pontos adatokra!
Cégnyilvántartásokból, aktuális céginformációkból ellenőrizze a vevője pontos cégadatait, így elkerülheti, hogy a vevője visszaküldje az esetleg tévesen kiállított számlát.
4. Előzze meg a későbbi kifogásokat!
Rendezze haladéktalanul a minőségi vagy határidővel kapcsolatos reklamációkat, így vevője fizetési késedelem esetén nem hivatkozhat ilyen indokokra.
5. Nyerjen időt!
Szállítás után a lehető legrövidebb idő alatt küldje ki a kereskedelmi számlát vevőjének!
6. Figyeljen a határidőkre!
Ha vevője nem tartja be a fizetési határidőt, azonnal küldjön figyelmeztető levelet.
7. A tartozás ne legyen bizalmi kérdés!
Ne higgyen az ígéreteknek, hanem kezelje kinnlevőségeit következetesen és szakszerűen.
8. Az idő pénz, cselekedjen gyorsan!
Legkésőbb két eredménytelen felszólítás után adja át kinnlevőségeit egy erre szakosodott jó nevű behajtó cégnek!
9. Körültekintően válasszon behajtó partnert!
Győződjön meg a cég szakmai hozzáértéséről és referenciáiról. Ismerje meg a cég etikai kódexét.
10. Kísérje figyelemmel a behajtó cég tevékenységét!
Válassza mindig az Ön kinnlevőségei jellegének megfelelő követeléskezelési eljárást. Kérje a munkafolyamatok egyéni, testre szabott beállítását és az ügyek nyomon követhetőségét.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése